Οι προσφερόμενες υπηρεσίες διοικητικής και λειτουργικής υποστήριξης (administration services) διακρίνονται σε όσες προσφέρονται:

-          Στο στάδιο δημιουργίας & εποπτικής έγκρισης του ΤΕΑ /

-          Στο στάδιο λειτουργίας του ΤΕΑ

1. ΣΤΑΔΙΟ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑΣ & ΕΠΟΠΤΙΚΗΣ ΕΓΚΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΤΕΑ

Στο στάδιο δημιουργίας & εποπτικής έγκρισης του ΤΕΑ, προσφέρονται οι παρακάτω επιμέρους υπηρεσίες:

1.1. Αναλογιστική ανάλυση ευαισθησίας – καθορισμός είδους ΤΕΑ (Ορισμένων Εισφορών – DC) – ιδρυτική αναλογιστική μελέτη

1.2. Eτοιμασία καταστατικού

1.3. Ετοιμασία κανονισμού λειτουργίας ΔΣ

1.4. Ετοιμασία κανονισμού επενδύσεων & κανονισμού λειτουργίας επενδυτικής επιτροπής

1.5. Ετοιμασία πολιτικών διαχείρισης & πολιτικής οργανωτικής λειτουργίας

• Πολιτική διαχείρισης επενδυτικού κινδύνου
• Πολιτική διαχείρισης ενεργητικού – παθητικού
• Πολιτική διαχείρισης κινδύνου ρευστότητας
• Πολιτική διαχείρισης λειτουργικού κινδύνου
• Κανονισμός οργανωτικής λειτουργίας
• Πολιτική εσωτερικού ελέγχου

1.6. Υποβολή φακέλλου προς έγκριση από τις εποπτικές αρχές

1.7. Συμβουλευτική υποστήριξη επιλογής μελών επενδυτικής επιτροπής

1.8. Συμβουλευτική υποστήριξη:

• Διαδικασίας RFP – Request For Proposal– για επιλογή θεματοφύλακα
• Διαδικασίας υπογραφής σύμβασης θεματοφυλακής

1.9. Συμβουλευτική υποστήριξη:

• Διαδικασίας RFP – Request For Proposal– για επιλογή διαχειριστή/ων επενδύσεων
• Διαδικασίας υπογραφής σύμβασης διαχείρισης επενδύσεων
• Διαδικασίας αξιολόγησης διαχειριστή/ών επενδύσεων

2. ΣΤΑΔΙΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΤΕΑ

Στο στάδιο λειτουργίας  του ΤΕΑ, προσφέρονται οι παρακάτω επιμέρους υπηρεσίες:

2.1. Υπηρεσίες υποστήριξης αναλογιστικής λειτουργίας – ετήσια αναλογιστική μελέτη – (μέσω εξωτερικού συνεργάτη PRM)

2.2. Υπηρεσίες υποστήριξης νομικής λειτουργίας – (μέσω εξωτερικού συνεργάτη PRM)

2.3. Υπηρεσίες υποστήριξης μηχανογραφικής λειτουργίας – IT support – Ηλεκτρονική πλατφόρμα διαχείρισης μελών ΤΕΑ – σύστημα ατομικών μερίδων – σύστημα web access / πρόσβαση μέσω διαδικτύου – (μέσω εξωτερικού συνεργάτη PRM)

2.4. Υπηρεσίες υποστήριξης λογιστικής λειτουργίας – (μέσω εξωτερικού συνεργάτη PRM)

2.5. Υπηρεσίες υποστήριξης λειτουργίας διαχείρισης χρηματοοικονομικών κινδύνων (Financial Risk Management)

2.6 Υπηρεσίες διοικητικής & λειτουργικής υποστήριξης

• Υπηρεσίες γραμματειακής υποστήριξης
• Υπηρεσίες πρωτοκόλλου
• Υπολογισμός προμηθειών διαχείρισης και θεματοφυλακής
• Τήρηση πρακτικών διοικητικού συμβουλίου και επενδυτικής επιτροπής
• Τήρηση ημερολογίου και αρχείου συναλλαγών

2.7. Λειτουργία εσωτερικού ελέγχου– (μέσω εξωτερικού συνεργάτη PRM)

2.8. Λειτουργία εποπτικών αναφορών